CDI – Temps plein – Montrem (24)
Spécialisé dans l’injection plastique depuis plus de 50 ans, le GROUPE IMEPSA se positionne désormais comme l’un des leaders sur le marché français de la plasturgie. Riche de ses 200 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et au Maroc, le groupe recrute pour sa Holding, basée à Montrem.
Missions
Rattaché(e) à la holding, vous serez le véritable support de la Direction et des membres du CODIR.
Les missions confiées seront les suivantes :
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique,
- Vous organisez les plannings des réunions et gérez les agendas électroniques du Président et des Directeurs Généraux,
- Vous préparez et participez aux différentes réunions de directions, COPIL, CODIR, CA afin d’établir les comptes rendus, tableaux de bord et supports de communication interne,
- En collaboration avec le Président du groupe, vous assurez le suivi des différents actifs du groupe (financier, biens immobiliers…),
- Vous préparez et organisez les rapports de gestion, les Conseils d’Administration et les Assemblées Générales (convocations, réunions, rapports et PV) et effectuez les formalités juridiques auprès du Greffe,
- Vous organisez la logistique des déplacements (réservations, billetterie, hôtel…) des réunions de séminaires, COPIL et CODIR,
- Vous gérez les relations avec les divers organismes et institutions internes/externes liées au fonctionnement des services généraux du Groupe.
Profil recherché
De formation Bac+2/3 type Assistant Manager / Assistant de Gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience significative (minimum 5 ans) dans une fonction similaire avec une appétence pour le droit des sociétés.
Doté(e) d’un excellent relationnel et de très bonnes qualités de communication (écrit, oral), vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux et maîtrisez l’anglais.
Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés.
Vous faites preuve d’initiatives et êtes force de proposition afin de devancer les besoins de la Direction.
Vous savez vous imposer et vous adapter aux situations complexes, tout en faisant preuve de discrétion au regard des dossiers qui vous seront confiés.